POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Administratorem danych osobowych Klientów i Użytkowników Sklepu jest Fundacja w Kosmosie im. Tomka Jakubiaka, z siedzibą w Pierwoszynie przy ul. Józefa Krause 41 lok. 1 (81-198), KRS: 0001144455, NIP: 5871749927, REGON: 540431638, dalej jako „Administrator” lub „Sprzedawca”.
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane były przetwarzane bezpiecznie, zgodnie z RODO oraz aktualnymi przepisami prawa.

Pojęcia użyte w niniejszej Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu i Sklepu Internetowego Fundacji w Kosmosie:

Sklep – wyodrębniona część Serwisu dostępna pod adresem www.sklep.fundacjawkosmosie.pl.
Serwis – portal internetowy dostępny pod adresem: fundacjawkosmosie.pl.
Klient – Konsument, Przedsiębiorca lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta dokonujący zakupów w Sklepie.
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z zasobów Serwisu, niezależnie od statusu prawnego. Użytkownikiem jest także Klient.
Produkt – oferowany w Sklepie Produkt Fizyczny (rzecz ruchoma, np. książka drukowana) lub Treść Cyfrowa (dane w postaci cyfrowej, np. ebook, audiobook)
Zamówienie – oświadczenie woli zmierzające do zawarcia Umowy sprzedaży.
Konto Klienta – indywidualny dostęp do usług Sklepu zabezpieczony loginem i hasłem.
Administrator/Sprzedawca – Fundacja W Kosmosie im. Tomka Jakubiaka.

Dane osobowe Klientów są przetwarzane w następujących celach:

Realizacja Zamówienia i Umowy Sprzedaży – w tym wysyłka Produktów Fizycznych oraz dostarczenie Treści Cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Założenie i utrzymanie Konta Klienta – zapewnienie dostępu do historii zakupów i zakupionych Treści Cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa procesów reklamacyjnych oraz odstąpienia od umowy – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Sprzedawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cele podatkowe i księgowe – wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Komunikacja z Klientem – obsługa zapytań wysyłanych na adres kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Newsletter i marketing – przesyłanie informacji handlowych po uzyskaniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Realizacja płatności online za pośrednictwem operatora płatności – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W celu realizacji Zamówienia, Administrator wymaga podania następujących danych:
• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail (do wysyłki Treści Cyfrowych i potwierdzeń).
• Numer telefonu.
• Adres wysyłki (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miasto).
• Dane do faktury (w tym NIP w przypadku Przedsiębiorców), jeśli Klient wybrał fakturę za pomocą dedykowanego przycisku podczas składania Zamówienia.
Podanie danych osobowych jest:
• obowiązkowe w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (imię, nazwisko, adres e-mail, adres wysyłki, dane do faktury),
dobrowolne w przypadku danych wykorzystywanych do celów marketingowych i newslettera.
Brak podania danych oznaczonych jako obowiązkowe uniemożliwi złożenie Zamówienia lub realizację Umowy.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest również obowiązkiem ustawowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Klienta podczas składania Zamówienia, rejestracji Konta lub kontaktu z Administratorem.
Zgoda marketingowa może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Sklepem wyłącznie w celu realizacji usług:
* Obsługa logistyczna: Go Logistics Services Sp. z o.o. (ul. Stefana Batorego 2, 05-870 Pass) – w celu dostarczenia Produktów Fizycznych.
* Obsługa płatności: PayPro S.A. (Przelewy24) – w celu bezpiecznego procesowania płatności online.
* Wsparcie IT: Podmioty zapewniające hosting, utrzymanie serwera oraz systemy do wysyłki e-maili.
Dane co do zasady nie są przekazywane poza UE/EOG, z wyjątkiem sytuacji, gdy Administrator korzysta z narzędzi lub usługodawców, których infrastruktura znajduje się poza UE/EOG. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy zgodne z art. 44–49 RODO.
Administrator nie stosuje wobec Użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji płatności są przekazywane do operatora płatności: PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068, będącego dostawcą systemu Przelewy24.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

Dane dotyczące zamówień: Do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu umowy sprzedaży oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
Konto Klienta: Do czasu usunięcia konta przez Klienta lub zakończenia świadczenia usługi przez Administratora.
Marketing/Newsletter: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Ograniczenia przetwarzania.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Klient ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do obsługi procesu zakupowego (np. zapamiętywanie produktów w koszyku).
Cookies opcjonalne (analityczne/marketingowe) są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika dobrowolnej zgody za pośrednictwem banera cookies.
Dane o wizytach (adres IP, czas zapytania) są zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w logach serwera jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu).
Mechanizm zarządzania zgodami cookies w Sklepie jest spójny z rozwiązaniem wdrożonym w Serwisie.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej w Serwisie.

Korzystanie ze Sklepu oznacza zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce w przypadku wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 11.02.2026 r.